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关于第四届东北亚博览会 证件工作有关事项的通知

2008年08月25日   来源:东博会新闻中心

    各市(州)人民政府、长白山管委会、中省直部门、相关各部门:

    为使证件工作规范有序地进行,确保第四届东北亚博览会成功举办,东北亚博览会执委会秘书处临时成立了证件管理中心,证件管理中心设在东北亚博览会执委会秘书处财务与市场开发部,全面负责本届博览会的证件工作。现将博览会证件工作的有关事项通知如下,请遵照执行。

    一、证件种类及办理规定

    证件种类及办理办法规定附后。(见附件1:第四届东北亚博览会证件种类及办理规定表)

    二、工作要求

    (一)鉴于本届博览会证件工作的重要性、紧迫性和复杂性,执委会秘书处要求各证件办理负责单位要高度重视证件办理工作,细致、准确地做好此项工作。

    (二)各市(州)、中省直各部门、执委会秘书处各有关部均要指定一名专人负责证件办理工作,并将本单位证件办理工作人员的姓名、联系电话于8月27日同申报表一同报证件管理中心。证件管理中心只接待各证件办理负责单位的证件办理工作人员,对非证件办理工作人员提出的证件办理事项一律不予受理。

    (三)考虑到各申报单位工作量较大、时间紧迫的实际情况,各申报单位可根据各自实际情况直接申报各单位现有的相关表格,但申报表必须包括以下内容:各类证件申请数量汇总表、各类证件分类申报详单(要求详细填写申请参会人员姓名、工作单位和职位)。务于8月27日前报证件中心,证件中心统一制作证件,在申报单位配合下,由证件管理中心统一发放各种证件。

    (四)各类证件在领取时,需各部门证件管理工作人员凭单位介绍信领取。无介绍信的领取证件工作人员,一概不予受理。

    (五)各类证件要登记发放,妥善保管,如有丢失,须及时向证件管理中心报告。

    三、证件中心办公地点及联系方式:

    地 址:吉林省长春市松江路51号东北亚博览会执委会秘书处办公楼606房间;后楼202、207房间

    邮 编:130051

    联系人:姚凯

    联系电话:0431-82765557 82768940

    传真电话:0431-82765557

    另:在会议举办前,将在省政务大厅进行证件的集中发放工作,具体时间、地点另行通知。

    附件1、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会证件种类及办理规定表

    2、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会证件管理分类表

    3、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会证件办理分工明细表

    4、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会布展证申请表

    5、 第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会撤展证申请表

    6、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会参展证申报表

    7、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会嘉宾证申报表

    8、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会贵宾(VIP)证申报表

    9、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会代表团证申报表

    10、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会记者证申报表

    11、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会陪同团证申报表

    12、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会志愿者证申报表

    13、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会大会指挥中心证申报表

    14、第四届中国吉林·东北亚投资贸易博览会食品供应商证申报表

    二〇〇八年八月二十三日

(责任编辑: 季晔)
 
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